개인정보 처리방침
코니카미놀타프로프린트솔루션스 코리아 주식회사(Konica Minolta Pro Print Solutions Korea Ltd., 이하 “회사”)는 이용자의 개인정보 보호를 매우 중요시하며, 「개인정보 보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」(이하 “정보통신망법”) 등 관련법령과 규정을 준수하고 있습니다. 회사는 본 개인정보 처리방침을 통하여 이용자의 개인정보가 회사의 웹사이트(이하 “본 웹사이트”)를 통하여 어떻게 처리되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
1) 수집하는 항목
회사는 본 웹사이트를 통하여 다음과 같이 이용자의 개인정보를 수집하고 있습니다.
| 회사가 개인정보를 수집하는 경우 | 수집하는 항목 |
|---|---|
| 본 웹사이트 회원으로 가입하는 경우 |
(필수항목): ID, 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 이메일, 주소 (선택항목): 업체명, 직함, 사업자등록번호, 제품명, 제품 S/N |
| 본 웹사이트의 서비스 문의를 이용하는 경우 |
(필수항목): 업체명, 성명, 휴대전화, 주소, 제품 카테고리, 제품명, 문의 내용, 이메일 (선택항목): 시리얼번호, 전화번호 |
| 본 웹사이트의 구매상담을 이용하는 경우 |
(필수항목): 제품 카테고리, 제품명, 업체명, 성명, 휴대전화, 이메일, 상담신청 내용 (선택항목): 직함, 주소, 전화번호 |
| 본 웹사이트의 쇼룸 예약을 이용하는 경우 |
(필수항목): 성명, 비밀번호, 업체명, 방문희망일자, 방문희망시간, 희망데모기종(제품 카테고리, 제품명), 휴대전화, 이메일 (선택항목): 방문자수, 담당영업사원, 전화번호, 주소, 내용 |
2) 수집방법
회사는 본 웹사이트를 통하여 수집하는 방법으로 이용자의 개인정보를 수집합니다.
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
1) 회사는 이용자의 동의를 받아 수집한 개인정보를 다음과 같은 목적으로 처리합니다.
| 회사가 개인정보를 수집하는 경우 | 수집 이용 목적 |
|---|---|
| 본 웹사이트 회원으로 가입하는 경우 | 본인 확인 및 본 웹사이트 가입자격의 확인, 본 웹사이트 또는 서비스 관련 문의사항 및 상담사항에 대한 답변 등 이용자에 대한 각종 고지 및 연락, 중복가입·부정이용·비인가사용 등 부정행위 방지 |
| 본 웹사이트의 서비스 문의를 이용하는 경우 | 회사의 서비스 관련 문의사항에 대한 답변 등 이용자에 대한 각종 고지 및 연락 |
| 본 웹사이트의 구매상담을 이용하는 경우 | 회사의 제품 구매 상담 및 문의사항에 대한 답변 등 이용자에 대한 각종 고지 및 연락 |
| 본 웹사이트의 쇼룸 예약을 이용하는 경우 | 회사의 쇼룸 예약 업무 및 제품 시연 등 쇼룸 운영을 위해 필요한 제반 업무수행 |
2) 회사는 1)항에서 개인정보를 수집하는 경우 이용자로부터 별도의 동의를 받아 아래와 같이 회사의 마케팅 활동을 위해 이용할 수 있습니다. 이 경우 회사는 이용자로부터 별도의 동의를 받아 광고성 정보의 제공을 위해 이용할 수 있습니다.
| 회사가 개인정보를 수집하는 경우 | 수집 이용 목적 |
|---|---|
| 본 웹사이트 회원으로 가입하는 경우 | 제품에 대한 정보 전달, 사은·판촉 등 행사 안내, 시장조사 등 마케팅 활동 |
| 본 웹사이트의 서비스 문의를 이용하는 경우 | 제품에 대한 정보 전달, 사은·판촉 등 행사 안내, 시장조사 등 마케팅 활동 |
| 본 웹사이트의 구매상담을 이용하는 경우 | 제품에 대한 정보 전달, 사은·판촉 등 행사 안내, 시장조사 등 마케팅 활동 |
| 본 웹사이트의 쇼룸 예약을 이용하는 경우 | 제품에 대한 정보 전달, 사은·판촉 등 행사 안내, 시장조사 등 마케팅 활동 |
3. 개인정보의 보유·이용기간
1) 회사는 아래의 기간 동안 이용자의 개인정보를 보유·이용합니다.
| 회사가 개인정보를 수집하는 경우 | 수집 이용 목적 |
|---|---|
| 본 웹사이트 회원으로 가입하는 경우 | 회원 탈퇴 시까지 |
| 본 웹사이트의 서비스 문의를 이용하는 경우 | 상담 접수일 기준 다음 해 말일까지문의 |
| 본 웹사이트의 구매상담을 이용하는 경우 | 상담 접수일 기준 다음 해 말일까지 |
| 본 웹사이트의 쇼룸 예약을 이용하는 경우 | 상담 접수일 기준 다음 해 말일까지 |
2) 회사는 아래의 기간 동안 마케팅 활동을 위해 이용자의 개인정보를 보유·이용합니다.
| 회사가 개인정보를 수집하는 경우 | 보유·이용기간 |
|---|---|
| 본 웹사이트 회원으로 가입하는 경우 | 회원 탈퇴 시까지 |
| 본 웹사이트의 서비스 문의를 이용하는 경우 | 상담 접수일 기준 다음 해 말일까지문의 |
| 본 웹사이트의 구매상담을 이용하는 경우 | 상담 접수일 기준 다음 해 말일까지 |
| 본 웹사이트의 쇼룸 예약을 이용하는 경우 | 상담 접수일 기준 다음 해 말일까지 |
3) 단, 아래 명시한 경우들을 포함하여 관계법령의 규정에 따라 일정한 기간 동안 개인정보를 보관할 필요가 있는 경우 등에는 해당 기간 동안 이용자의 개인정보를 보유 및 이용합니다.
- 접속기록 등 웹사이트 방문 관련 기록: 3개월 (통신비밀보호법)
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 현재 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않으며, 제공을 하게 되는 경우 관계 법령에서 정한 적법한 절차를 거칠 것입니다.
5. 개인정보의 처리 업무의 위탁
회사는 보다 전문적인 서비스를 제공해드리기 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁 처리하는 정보는 원활한 고객서비스를 제공하기 위한 최소한의 정보에 국한되며, 회사는 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무의 내용 |
|---|---|
| ㈜지투아이넷 | 서버 호스팅 서비스 |
| 한국통신인터넷기술㈜ | 서버 보안관제 서비스 |
6. 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보의 보유·이용 기간이 만료된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기방법
전자적 파일 형태의 개인정보는 재생할 수 없는 방법으로 하드디스크에서 완전히 삭제하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄되거나 소각을 통하여 파기하는 등 어떠한 용도로도 열람 또는 이용할 수 없도록 처리합니다.
2) 파기절차
회사는 파기 대상이 되는 개인정보를 선별하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하였음에도 불구하고 관계법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
7. 개인정보의 보호를 위한 조치
회사는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 조치를 취하고 있습니다.
1) 비밀번호 암호화
회사는 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화하여 저장 및 관리하고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
2) 접근 통제 및 접근 권한의 제한
회사는 이용자의 개인정보를 처리하는 DB 시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 이용자의 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한, 이용자의 개인정보를 취급하는 직원을 최소한으로 제한하고 담당직원에 대한 수시 교육을 통하여 본 방침의 준수를 강조하고 있습니다.
3) 보안프로그램의 설치 및 운영
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 이용자의 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신∙점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
4) 물리적 접근 방지
회사는 이용자의 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
8. 이용자의 권리 및 그 행사방법
이용자는 언제든지 정보통신망법 및 개인정보 보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 회사에 대해 개인정보 처리에 대한 동의, 철회, 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 관련 요청사항이 있을 경우, 아래 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 보호업무 및 고충사항 처리부서로 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 관계법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.
9. 미성년자의 개인정보
본 웹사이트는 19세 미만의 미성년자를 대상으로 서비스를 제공하지 않으며 19세 미만 미성년자의 개인정보를 수집하지 않습니다.
10. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
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11. 권익침해 구제방법
이용자 는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
KISA 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영): privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118
개인정보 분쟁조정위원회: www.kopico.go.kr (국번없이) 1833-6972
대검찰청 사이버범죄수사단: www.spo.go.kr 02-3480-3573
경찰청 사이버안전국: http://cyberbureau.police.go.kr (국번없이) 182
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12. 개인정보 보호책임자 및 연락처
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13. 개인정보 처리방침 변경
본 방침은 2020년 1월 1일부터 시행됩니다. 본 방침의 상세한 내용은 본 웹사이트 첫 화면 하단에 공개함으로써 언제나 용이하게 볼 수 있도록 조치하고 있습니다. 회사가 관계 법령, 회사 내부 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 본 방침의 내용을 추가, 삭제 및 수정하는 경우에는, 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 전에 본 웹사이트를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.